Die Vereinsverwaltung, die weiß, was ein Gürtel ist.

MatBuddy bildet Mattensport ab, statt ihn nachzurüsten: Gürtel und Prüfungen, Anwesenheit, die sich selbst erfasst, Beiträge, die von allein laufen, und eine App, die Kinder zum Dranbleiben bringt. Weniger Verwaltung, mehr Zeit auf der Matte.

Als Early Adopter bewerben Alle Funktionen ansehen

Die ersten 10 Studios nutzen MatBuddy zwei Jahre kostenlos. Noch 2 Plätze frei.

Kein Vertrag. Keine Kreditkarte. In 30 Minuten startklar.

MatBuddy-Dashboard im Browser: Mitglieder, Anwesenheit, anstehende Prüfungen

Ole, 8 JahreWeißgurt, 3 von 4 Streifen

5 Trainings in Folge

Noch 1 Streifen bis zum nächsten Ziel

Öffentlicher Start in — Tagen, — Stunden und — Minuten

Über ein Jahr im Echtbetrieb bei den Starken Bären in Vreden
App im Play Store Android ist da, iOS in Vorbereitung
8 von 10 Gründerplätzen sind vergeben
Drei Gründer zwei davon stehen selbst auf der Matte

Was MatBuddy heute kann.

Aus dem Vereinsalltag gebaut und jede Woche weiter. Vier Bereiche, ein System. Was mit Neu markiert ist, kam seit dem Sommer dazu.

Auf der Matte

Gürtel, Training, Anwesenheit und Warteliste, so wie Mattensport wirklich läuft.

Warteliste
Gürtel & Prüfungen
Trainingspläne Neu
Selbst-Check-in
Abzeichen Neu
Trainer

Alles zu Gürtel, Training & Warteliste

Mitglieder und Geld

Von der Anmeldung bis zum Steuerberater, ohne Excel dazwischen.

Mitgliedsakte Neu
SEPA-Anmeldung
Beitragslauf & Mahnwesen Neu
Pausieren
DATEV Neu

Alles zu Mitglieder & Geld

Eltern und Kinder

Die App, die Kinder zum Dranbleiben bringt und Eltern die Zettel erspart.

Mitglieder-App
Ersatztermine & Kurswechsel Neu
Bärenspiel
Nachrichten & Push

Alles zu Eltern & Kinder

Verein und Außenauftritt

Für den e.V. und für alle, die nach außen sichtbar sein wollen.

Verein-Modul
DOSB-Meldung Neu
Website & Domain
Studio-Postfach Neu
KiBuddy Neu

Alles zu Verein & Außenauftritt

Alle 40 Funktionen im Detail

Der Kurs ist voll. Und dann?

Die gefragten Kurse sind es fast immer. Deshalb hat die Warteliste in MatBuddy einen eigenen Reiter in der Mitgliederliste, eine Kachel auf der Startseite und einen Knopf, der alle Wartenden auf einmal erreicht.

Anmelden geht immerWer euer Formular ausfüllt, landet auf der Warteliste statt vor einer Absage. Ob Neue dort warten oder gleich ins Training gehen, stellst du selbst ein.
Mit WunschkursDabei steht, auf welchen Kurs gewartet wird, bei Kindern auch auf mehrere. Die Eltern ändern das später in der App selbst.
Ein Platz wird freiDu siehst die Wartenden nach Kurs sortiert. Ein Klick schreibt alle an, die auf genau diesen Kurs warten. Wer zwei Kinder wartend hat, bekommt trotzdem nur eine Mail.
Wer zuerst zusagt, trainiertIn der Mail stehen Kurs und Termin. Zugesagt wird per Antwort oder direkt in der App. Mehr Leute als Plätze da sind lässt MatBuddy nicht hinein.

Warten kostet keine KontodatenAuf der Warteliste muss niemand eine IBAN hergeben. Das SEPA-Mandat kommt erst, wenn aus dem Wartenden ein Mitglied wird.
Niemand wird vergessenWartet jemand länger als dreißig Tage, meldet sich MatBuddy von selbst. Die Frist stellst du ein.
Kein TelefonabendStatt acht Familien nacheinander anzurufen, geht eine Mail an alle Wartenden dieses Kurses. Hast du in den letzten 24 Stunden schon geschrieben, sagt MatBuddy Bescheid.

Mattensport nativ, nicht nachgerüstet.

Ob BJJ-Verwaltung, Judo-Vereinsverwaltung oder Karate-Vereinssoftware: Generische Studio-Software ist für Fitnessstudios gebaut. MatBuddy für die Matte.

Was dein Verein braucht	Zettel & Excel	Generische Studio-Software*	MatBuddy
Gürtel und Streifen pro Sportart	nein	nein	ja
Gürtelprüfungen mit Zulassungskriterien und automatischen Vorschlägen	nein	nein	ja
Anwesenheit per Eltern-Selbst-Check-in (QR, GPS)	nein	nein	ja
Kinder-App mit Abzeichen, Fortschritt und Bärenspiel	nein	nein	ja
Anwesenheitsquote als Prüfungskriterium	nein	teils	ja
Automatischer Beitragslauf mit Mahnwesen und SEPA	händisch	ja	ja
Warteliste je Kurs, alle Wartenden mit einem Klick benachrichtigt	händisch	teils	ja
Tagesabmeldung mit Ersatztermin durch die Eltern	nein	teils	ja
Vereins-Website mit eigener Domain	nein	teils	ja
Verein-Modul: Vorstand, SEPA-XML, DOSB-Bestandserhebung	nein	nein	ja

* Für Fitnessstudios entwickelte Verwaltungslösungen ohne native Mattensport-Funktionen, zum Beispiel Magicline oder Eversports. Stand September 2026.

Und der Preis?

Die ersten 10 Studios nutzen MatBuddy zwei Jahre lang kostenlos. Nicht 14 Tage Testphase, sondern zwei volle Jahre ab dem öffentlichen Start. Wer eine Magicline-Alternative oder Eversports-Alternative für den Kampfsportverein sucht, bekommt hier eine, die den Sport versteht.

Einen der Plätze sichern

Ein Blick ins Studio.

Dein ganzes Studio in einem System, im Browser und auf dem Handy. Echte Bildschirme aus dem Demo-Studio, Stand August 2026.

Dashboard mit Tagesübersicht: Trainierende, Warteliste, Probetraining, Prüfungsreife — **Dashboard**Die Tagesübersicht: Wer trainiert, wer wartet, wer prüfungsreif ist.

Mitgliederliste mit Status und Gürtel — **Mitglieder**Status, Gürtel, Beitrag und Familie auf einen Blick.

Statistiken zu Mitgliedern und Anwesenheit — **Statistiken**Entwicklung von Mitgliedern und Anwesenheit.

Shop mit Produkten, Preisen und Lagerbestand — **Shop**Klubkleidung, Gürtel und Ausrüstung, mit Lager und Varianten.

Nachrichten mit Eltern und Kursen — **Nachrichten**Rundnachrichten und Direktnachrichten, durchsuchbar.

Zum Wischen, auch mit der Maus.

Wechseln ohne Risiko.

Kampfsportverein digitalisieren, ohne Risiko: drei Gründe, warum Studios zögern, und wie wir jeden davon aus dem Weg räumen.

Angst um deine Daten?Wir migrieren für dich.

Mitgliederdaten, Anwesenheitshistorie und SEPA-Mandate ziehen kostenlos mit um, inklusive Erstbefüllung deiner neuen Vereins-Website. Papier-Anmeldungen werden per Scan übernommen: abfotografieren statt abtippen.

Altvertrag läuft noch?Der Parallellauf kostet nichts.

Als eines der ersten 10 Studios nutzt du MatBuddy ohnehin zwei Jahre kostenlos, dein Altvertrag läuft einfach aus. Alle danach bekommen den Restlaufzeit-Bonus: Solange der alte Vertrag läuft, kostet MatBuddy nichts.

Katze im Sack?Du siehst es vorher, mit echten Daten.

Schick uns deine Mitgliederliste und du bekommst binnen 48 Stunden ein befülltes Demo-Studio mit deinen Kursen und deinen Gürtelgraden. Das schlägt jede Feature-Liste.

Und nach der Unterschrift? Persönliches Onboarding per Videocall statt Selbstbedienung, oder der Einrichtungspfad in der App, wenn du lieber selbst loslegst. Der erste Erfolg kommt in Woche 1: Der Selbst-Check-in läuft am Eingang, Eltern checken ihre Kinder ein, die erste Rundnachricht ist raus.

Demo-Studio mit deinen Daten anfragen

Abzeichen, die man sich verdient.

Kein Sticker fürs Dabeisein. Jedes Abzeichen hat Regeln, die das Studio selbst festlegt, und das Kind sieht in der App, wie weit es noch ist.

Die gezeigten Abzeichen stammen aus unserem Pilotstudio, den Starken Bären in Vreden.

Bis zu drei BedingungenTrainingsserie, Anwesenheitsquote, Streifen, mit UND verknüpft. Das Studio legt sie fest.
Ohne ZettelSobald die Bedingungen erfüllt sind, erscheint das Abzeichen in der App des Kindes. Kein Trainer muss daran denken.
Mit CharakterAbzeichen dürfen Persönlichkeit haben, sonst hängt sie keiner an die Wand. Die Regeln dahinter legt das Studio fest.

Aus „muss zum Training“ wird „will zum Training“.

Jedes Kind bekommt seinen eigenen Bären: anpassbar, mit Attacken aus echten Gürtel-Skills und Freundschaftskämpfen per QR-Code direkt in der Halle. Level, Kosmetik und neue Attacken schaltet echtes Training frei, nicht Klicks.

Eigenes Maskottchen pro Studio, passend zu Sportart und Identität
Attacken aus gesammelten Gürtel-Skills, kein erfundener Inhalt
Freundschaftskämpfe per QR-Code, direkt im Studio
Levelsystem und Belohnungen, gekoppelt an Anwesenheit statt an Zufall

Das Ergebnis für dein Studio: Mitglieder, die bleiben, statt nach ein paar Monaten wieder zu kündigen.

Für mein Studio ausprobieren

Bärenspiel: der Bär eines Kindes mit Level und freigeschalteten Attacken

Bärenspiel: Freundschaftskampf zweier Bären

Nicht aus dem Businessplan. Von der Matte.

Das brauchen viele Studios. Bringt das auf den Markt.

Nilesh Gracias, Kampfsportler, Trainer und Mitgründer

MatBuddy ist aus einem WhatsApp-Verwaltungschaos und einer Vater-Trainer-Freundschaft entstanden: gebaut von einem Trainer und einem Entwickler, dessen Sohn bei ihm trainiert. Seit über einem Jahr läuft der ganze Betrieb der Starken Bären in Vreden darüber.

Die ganze Geschichte lesen Pilotverein live ansehen

M
Mathias DennoGründer, Betrieb und Praxis
N
Nilesh GraciasGründer, Kampfsport und Netzwerk
D
Daniel SchepersGründer, Entwicklung

MatBuddy gibt es als App.

jetzt verfügbar

in Vorbereitung

Kostenlos dabei, als Gründerkunde.

Wir suchen Studios, Vereine und Kursanbieter, die MatBuddy aktiv mitgestalten wollen. Die ersten 10 nutzen die ganze Software kostenlos: während der Entwicklung und zwei volle Jahre nach dem Marktstart.

Noch 2 von 10 Plätzen frei

Vollzugang, kostenlosAlle Bausteine stehen dir offen, und du wählst selbst, was dein Studio braucht: zum Beispiel Shop, Rechnungen, Website, Automationen, Nachholtermine oder das Bärenspiel. Keine Kreditkarte, keine versteckten Kosten.
Zwei Jahre gratis nach dem StartGerechnet ab dem öffentlichen Marktstart, nicht ab heute.
Direkter Draht zum TeamDein Feedback fließt in die Entwicklung. Rückfragen stellen wir dir direkt in der App.
Priorität beim SupportPersönlich, schnell, mit echtem Interesse an deinem Betrieb.
Kostenlose DatenmigrationAus Excel, Papier oder deiner bisherigen Software.

Als Early Adopter bewerben

Name / Studio-Name

E-Mail-Adresse

Art der Organisation

Sportart(en) (optional)

Aktive Mitglieder (optional)

Wie verwaltest du aktuell? (optional)

Wie hast du von MatBuddy erfahren? (optional)

Wie möchtest du starten?

Ich sehe mich erst einmal selbst umDu bekommst deinen Zugang und eine Anleitung und legst in deinem Tempo los. Fragen kannst du jederzeit stellen. Bitte helft mir beim EinrichtenWir richten mit dir zusammen ein: Kurse, Mitglieder, Beiträge. Dazu melden wir uns für einen Termin.

Was wünschst du dir von MatBuddy? (optional)

Beschränkt auf 10 Studios. Kein automatischer Vertrag. Zwei Jahre 100 % kostenlos. Es gilt unsere Datenschutzerklärung.

Bewerbung ist da. Wir melden uns innerhalb von 48 Stunden bei dir und richten dein Demo-Studio ein.

Wo wir stehen.

Transparent und offen, Gürtel für Gürtel.

Abgeschlossen

Kernfunktionen

Mitglieder, Training, Graduierungen, Anwesenheit, Trainer, Beiträge mit SEPA. Seit über einem Jahr im Echtbetrieb.
Jetzt, Q3 2026

Beta mit Pilotstudios

Android-App im Play Store, automatischer Beitragslauf, Mahnwesen, Trainingspläne, Studio-Postfach, KiBuddy. Acht von zehn Gründerplätzen sind vergeben.
Geplant, Q1 2027

Öffentlicher Start

Studios registrieren sich selbst, richten sich über den Einrichtungspfad ein und legen los. iOS-App im App Store.
2027

Weitere Sportarten

Dieselbe Basis für andere Vereine: RasenBuddy für den Ballsport und ReitBuddy für den Reitverein sind in Entwicklung.

Häufige Fragen.

Alle Fragen und Antworten

Was ist MatBuddy genau?

Die Studio- und Vereinsverwaltung, die Mattensport nativ abbildet: Gürtel und Streifen pro Sportart, Prüfungen mit Zulassungskriterien, Anwesenheit per Eltern-Selbst-Check-in, Abzeichen und Bärenspiel für Kinder. Dazu Mitglieder, automatischer Beitragslauf mit SEPA, Trainingskalender, Trainer, Website-Generator, Shop und Verein-Modul. Entstanden bei den Starken Bären in Vreden, wo die Software seit über einem Jahr den ganzen Betrieb trägt.

Was unterscheidet MatBuddy von Magicline, Eversports und Co.?

Generische Studio-Software ist für Fitnessstudios gebaut, Mattensport kennt sie nicht. Bei MatBuddy sind Gürtel, Prüfungen, Selbst-Check-in und die Kinder-App keine Workarounds, sondern der Kern. Und der Fokus ist ein anderer: Statt reiner Verwaltung geht es um Kundenbindung. Sichtbarer Fortschritt hält Mitglieder im Training, statt sie nach ein paar Monaten zu verlieren.

Wie funktioniert der Wechsel von meiner bisherigen Software?

Wir migrieren Mitgliederdaten, Anwesenheitshistorie und SEPA-Mandate kostenlos und befüllen deine neue Vereins-Website. Ein Kostenrisiko gibt es nicht: Als eines der ersten 10 Studios nutzt du MatBuddy zwei Jahre kostenlos, dein Altvertrag läuft einfach aus. Vorher bekommst du binnen 48 Stunden ein Demo-Studio mit deinen echten Kursen und Gürtelgraden.

Was kostet MatBuddy für Early Adopter?

Nichts. Die ersten 10 Studios nutzen MatBuddy während der gesamten Entwicklung und zwei volle Jahre über den Marktstart hinaus kostenlos. Keine versteckten Gebühren, kein automatischer Vertrag.

Wann kann ich loslegen?

Als Early Adopter sofort, noch in der Beta. Entweder richten wir dein Studio gemeinsam per Videocall ein, oder du gehst selbst den Einrichtungspfad in der App durch. Der öffentliche Start für alle ist für Q1 2027 geplant.

Noch nicht so weit? Wir sagen Bescheid.

Eine E-Mail, wenn MatBuddy öffentlich startet. Kein Newsletter, keine Kreditkarte.

Vorgemerkt. Du bekommst eine E-Mail, wenn es losgeht.

Es gilt unsere Datenschutzerklärung.

Die Vereins­verwaltung, die weiß, was ein Gürtel ist.